Umzüge
Im M?rz/April bzw. im Juni (Lernende und ihre Einheiten) erfolgen die Umzüge ins und innerhalb des OCT. Hier findet ihr Informationen zu den Umzügen.
Aufgaben für Mitarbeitende nach Umzug
- Umzugsgut abholen aus Depot.
- Locker (Schliessfach) w?hlen in deiner Homebase.
- Locker bei Bedarf mit Magnet-Schild versehen. Dieses ist beschreibbar.
- Verr?umen des Umzugguts in die pers?nliche Ablage und in die Team-Ablage am neuer Ort
- Umzugsboxen und Schlüssel retournieren.
- Adressen anpassen.
Bitte vergesst nicht, auf dieser Seite und in eurer E-Mail-Signatur bzw. euren -Signaturen eure Büroadresse, inkl. Raumnummer, anzupassen. Ansonsten kann eure Post nicht korrekt zugestellt werden.
Hinweis: Umzugskisten und Schlüssel schnell retournieren
- Bitte retourniert Umzugskisten so schnell wie m?glich. Nutzt sie nicht, um Material einzulagern. Kisten, die wir nicht zurückgeben, müssen wir zu einem hohen Betrag ersetzen.
- Ihr habt noch Schlüssel von den OCT-Ablage-Elementen eurer alten Bürofl?chen? Gebt sie gerne am Empfang im OCT zurück.
Zentrale Rolle der Nutzendenvertretenden
- Sie sind eure geschützte SeiteAnsprechpersonenlock vor, w?hrend und nach dem Umzug eurer Einheit.
Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden
Was kann ich jetzt bereits tun?
- Stelle vorab auf Softphone und auf Notebook um – falls du beides noch nicht nutzt.
- Bereinige deine Ablage gründlich – fange am besten so früh wie m?glich damit an.
- Informationen zu den Aufgaben findet ihr auf dieser Seite.
Was kann ich direkt vor dem Umzug tun?
Allgemein
- Du packst und beschriftest dein Umzugsgut bis zum Vorabend des Umzugs selbst. Wenn der Umzug auf einen Montag f?llt, dann bis zu deinem letzten Arbeitstag der Vorwoche.
- Umzugsgut kannst du nicht vorab selbst an den neuen Ort zügeln! Dies geschieht erst am Umzugstag und ausschliesslich durch das Umzugsteam.
- Drei Wochen vor dem Umzug stehen Umzugs-Etiketten, Umzugsboxen und Verpackungsmaterial wie Schutzhüllen für Monitore (im OCT nicht vorhanden, weil nicht n?tig) auf deiner Etage in einem Depot bereit.
- Verstaue alle Gegenst?nde von deiner Ablage, die gezügelt werden sollen, auch pers?nliches Geschirr, in pers?nliche Umzugsboxen und etikettiere die Box oder nimm die Gegenst?nde mit nach Hause. Sortiere vorab sehr gut aus. Gib nicht mehr gebrauchtes Büromaterial innerhalb deiner Abteilung vorab zurück.
- Die von dir mit einer Umzugs-Etikette versehenen Umzugsboxen bzw. Gegent?nde, die gezügelt werden sollen, l?sst du am Arbeitsplatz oder im Raum stehen. Wichtig: Was nicht beschriftet ist, wird nicht gezügelt!
Hinweise zu verschiedenen Gegenst?nden
- Monitore und Docking-Station – bitte mache mit dem Monitor bzw. den Monitoren und der Docking-Station an deinem pers?nlichen Arbeitsplatz folgendes:
- Ziehe das Stromkabel aus der Steckdose und wickle es um das Ger?t – vergiss nicht das Stromkabel der Docking-Station.
- L?se alle weiteren Kabel vom Ger?t und wickle das Datenkabel ebenfalls um das Ger?t.
- Entferne USB-Sticks und den USB-Empf?nger des Wireless-Maus/Tastatur-Sets von der Docking-Station (falls dort eingesteckt) – stecke letzteren in den Laptop.
- Ziehe über den Monitor eine Schutzhülle (im Packmaterial-Depot erh?ltlich, wichtig: dies ist im OCT nicht n?tig).
- Lass die Ger?te auf dem Arbeitsplatz stehen. Etikettiere sie nicht. Sie werden ohne Etikette vom Umzugsteam selbst?ndig gezügelt.
- Spezielle Drucker, Scanner, Verl?ngerungskabel etc. müssen durch die jeweiligen Nutzenden mit einer Umzugs-Etikette beschriftet werden.
- Wichtig: Nur vorab via Nutzendenvertretende angemeldete Technik-Ausnahmen von der Standard-Ausstattung werden in eure neue Homebase gezügelt.
- Netzwerk-Kabel (= Internet-Kabel) und Verteilerdosen bleiben am alten Standort zurück! Nicht etikettieren.
- Private Kaffeemaschinen, Mikrowellen, Radios etc. sind im OCT nicht erlaubt und werden nicht gezügelt. Die Teeküchen und das Restaurant im OCT sind entsprechend ausgestattet.
- Private Pflanzen und private Bilder zur Wandaufh?ngung sind im OCT nicht erlaubt – nimm diese bitte sp?testens an deinem letzten Arbeitstag vor dem Umzug mit nach Hause.
- Lass s?mtliche Mobiliar-Schlüssel stecken.
- Gib Schlüssel (Geb?ude, Büro, Postraum) und Garagenzutritt-Badges beim zust?ndigen ISC deines alten Standorts ab.
Allgemeines Umzugsgut
- Für Umzugsgut der Team-Bereiche wie Archive sind die Nutzendenvertretenden zust?ndig.
- Es wird kein ETH-Standard-Mobiliar von anderen Standorten ins Octavo gezügelt. Mobiliar etc., das mitgenommen werden soll, muss vorher via Nutzendenvertretende mit dem Projekt-Team abgesprochen sein.
- Im OCT vorhandenes Mobiliar wird, wo n?tig, durch das Umzugsteam etikettiert und gezügelt.
- Pflanzen: ETH-Pflanzen anderer Standorte werden wie Privatpflanzen nicht ins OCT gezügelt und sind dort nicht erlaubt. Hintergrund: Das OCT verfügt über ein Pflanzenkonzept inkl. Unterhalt. Jede Einheit wird so im OCT über Pflanzen verfügen.
- Kühlschr?nke, Kaffeemaschinen usw. von anderen Standorten werden nicht gezügelt.